Assistant(e) de gestion PME F/H

L'ENTREPRISE

Algaia trouve son origine dans deux noms. Algue, notre matière première et Gaïa, la déesse grecque de la nature, deux éléments fondamentaux de notre environnement : la terre et la mer.

Nous offrons à nos clients et à nos partenaires, présents dans le monde entier, des solutions uniques grâce à la valorisation de nos algues bretonnes. 

Notre culture d'entreprise repose sur 4 valeurs fondamentales : La passion de la mer, La culture de l'agilité, L'innovation par nature, Tous responsables.

LE POSTE

Sous la responsabilité du Manager de la supply chain, vous serez en charge des missions suivantes :

OPERATIONS ACCUEIL SECRÉTARIAT :

• Accueillir et orienter les visiteurs du site et les appels téléphoniques.
• Administrer le courrier du site envoi – réception : enregistrement, tri, affranchissement.
• Gérer les fournitures administratives.
• Préparer la gestion documentaire – informations du site : note d’astreinte, photocopies, reliure dossiers, plastification de documents multi-services.
• Organiser les événements internes du site : Noël, galette des rois, remise médailles du travail, départs retraite etc.
• Organiser la réception des personnes extérieures : préparation EPI, de la salle, des rafraichissements, commandes repas, réservation hôtel etc.
  
• Archiver sur support électronique et papier les documents comptables, RH, achats, direction…
• Numériser et classer les factures fournisseurs et les bons de réception des matières premières.

AUTRES ACTIVITÉS ÉVENTUELLES :

• Être support administratif pour relayer les demandes d'interventions informatiques exprimés par les collaborateurs auprès de nos opérateurs sous-traitants (pannes imprimantes, ordinateurs, téléphones…) et être l'interlocuteur/trice des intervenants sur le parc informatique.
• Participer à des actions liées à des partenaires locaux (fêtes maritimes, visites écomusée des goëmoniers…).
• Assister la direction et la production sur des activités de saisies administratives.




Ces missions ne présentant aucun caractère exhaustif, il est possible qu’en lien avec l’exécution des fonctions précitées, elles puissent évoluer.

PROFIL RECHERCHE

Dans l'idéal, vous avez déjà travaillé dans le milieu indutriel.

Vous êtes titulaire d'un titre professionnel Assistant Administratif, d'un BAC professionnel ou d'un BAC STMG et vous justifiez de 3 années d'expériences sur un poste similaire.

Vous êtes une personne qui a le sens de l'organisation, et qui sait faire preuve de discrétion et de rigueur. Vous avez une aisance téléphonique et relationnelle, ainsi qu'un sens de l'écoute et de la communication développé.

Vous savez communiquer facilement en anglais (nous sommes une entreprise qui rayonne à l'international), et la pratique de l'allemand serait un plus. 

Vous trouverez chez nous

- des valeurs de transmission : Algaia se veut être une entreprise socialement responsable, et prévoit des parcours de formation, et d'intégration au poste pour tous les nouveaux embauchés.

- des valeurs sociales : l'environnement de travail y est agréable, avec de bonnes relations entre collègues et managers, ici tout le monde se connaît, tout le monde se tutoie !

- des valeurs économiques : outre le salaire proposé, vous bénéficierez d'un pack salarial complet (Tickets Restaurants, Indemnité de transport, Chèques Vacances, Prime de vacances, épargne salariale, congés supra-légaux, RTT...)

- des valeurs de développement : de la reconnaissance, et des parcours de carrière évolutifs pour celles et ceux qui démontrent tout leur potentiel

- des valeurs d'attrait : de l'innovation, de la créativité, et tout ce qui compose notre ADN : le respect de notre ressource naturelle, l'intérêt pour produire des ingrédients naturels...

Réf: 70e8a362-436b-4d1a-9eaf-ad088065b15f