Assistant(e) commercial ADV SAP et logistique F/H

L'ENTREPRISE

Algaia est une société spécialisée dans la production, la commercialisation et la distribution d’extraits d’algues pour des applications texturantes mais aussi des actifs extraits d’algues dans les secteurs d’application tels que l’alimentation humaine et animale, la cosmétique, les dispositifs médicaux et l'agriculture. Algaia propose également des prestations analytiques et de tests de bioactivités sur des biomasses algales entières ou des extraits de micro-algues et macro-algues.

LE POSTE

Au sein du centre de Recherche & Développement, situé à Saint-Lô en Normandie, service support à nos BU commerciales, composé d’une quinzaine de personnes passionnées, nous rechrchons notre Assistant(e) polyvalent(e) et autonome.

Avec un rôle central au sein du site de Saint-Lô, vous serez en relation avec de nombreux services (commerce, RH, service administratif et financier...). 

Vos principales missions sont d'assurer le traitement logistique et administratif des commandes (de la saisie à la facturation) des échantillons que demandent nos clients avant de formaliser leurs commandes de produits finis.

Opérations accueil – secrétariat : 

• Accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs, des visiteurs, des clients ou fournisseurs, des personnalités extérieures
• Réalisation d’activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d’hébergements, suivi de dépenses, notes de frais de mission ou factures, de budget, passation et gestion de commandes de matériel, etc.
• Traitement et rédaction de courriers, diffusion d’informations
• Réalisation d’activités logistiques courantes : préparation de salles, reprographie, réception- ouverture -enregistrement-tri et diffusion de courriers, dossiers, documents, gestion des fournitures, etc.

Echantillonnage :

• Préparation échantillonnage pour les clients (préparation/expédition des échantillons incluant la mise en flacon, étiquetage, colisage documentaire (COA, PDS, MSDS))
• Réalisation des petits mélanges et prototypes clients sur l’installation de Mélanges
• Organisation transport échantillon avec documentation associée (facture proforma, documents douanes, …)
• Gestion des demandes d’échantillons via logiciel Hubspot et SAP (traçabilité des numéros de lot, coût de transport, numéro de suivi, édition des bons de livraison)
• Hygiène et qualité: assurer rangement et propreté de l’atelier Mélanges

Achats/ approvisionnements consommables, matières premières, frais généraux, et sous-traitance :

• Saisir les bons de commandes dans SAP et mettre à jour les informations relatives aux achats dans SAP
• Préparer et réceptionner dans SAP les commandes fournisseurs
• Assurer l’approvisionnement en temps et quantité, suivre les stocks, réaliser, contrôler et réceptionner les commandes des matières premières et consommables pour l’échantillonnage,
• Gérer l'approvisionnement des consommables du site (sanitaires, bureaux, ...)
• Réaliser l’inventaire physique des matières premières et consommables du stock échantillon

Achat/gestion des stocks : 

• Suivre les flux des tenues de travail des salariés (état et stock) et des installations fixes de sécurité (douches, rince œil, parc extincteurs ....)
• Réception des marchandises sur l'entrepôt du centre R&D (Gelymar, MP pour sous-traitants, matériels, ...) et du stock Produits finis des productions du pilote

PROFIL RECHERCHE

Idéalement issu d'une formation type Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste en Service Client / ADV. Vous avez travaillé dans une PME qui vend des produits manufacturés, en industrie, en logistique

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) + la maîtrise indispensable de SAP.

Organisé et rigoureux, vous avez un bon relationnel vous permettant de nouer de bonnes relations avec les clients et les parties prenantes en interne.

Reconnu(e) pour votre dynamisme, polyvalence et capacité à gérer les priorités, vous souhaitez intégrer une structure dynamique en pleine croissance.

La richesse du poste vous permet d'être toujours en mouvement, du bureau à l'atelier.

Une bonne capacité à échanger en anglais est un plus.

En intégrant Algaia, vous trouverez chez nous, 

• des valeurs de transmission : Algaia se veut être une entreprise socialement responsable, et prévoit des parcours de formation, et d'intégration au poste pour tous les nouveaux embauchés.
• des valeurs sociales : l'environnement de travail y est agréable, avec de bonnes relations entre collègues et managers, ici tout le monde se connaît, tout le monde se tutoie !
• des valeurs économiques : outre le salaire proposé, vous bénéficierez d'un pack salarial complet (Tickets Restaurants, Remboursement Transports, RTT, congés supra-légaux, ...)
• des valeurs de développement : de la reconnaissance, et des parcours de carrière évolutifs pour celles et ceux qui démontrent tout leur potentiel.
• des valeurs d'attrait : de l'innovation, de la créativité, et tout ce qui compose notre ADN : le respect de notre ressource naturelle, l'intérêt pour produire des ingrédients naturels...

CDD 6 mois à pourvoir dès que possible. 

Réf: 0226d066-5d80-4565-ae15-fa440994121f